O cartorário entende bem português. A marca da máquina não tem acento, pois não se pode aportuguesá-la. Xérox, como sinônimo de fotocópia, entra no sistema ortográfico brasileiro: todas as palavras portuguesas terminadas em X (com mais de uma sílaba) são paroxítonas.
A palavra "XÉROX" consta no dicionário há muito tempo. Tenho um Aurélio aqui de 1998 e já traz a palavra grafada com acento. Portanto, "XÉROX" e "XEROX" estão corretíssimas.
ResponderExcluirErrar e humano mesmo.